Informe Valorem 2018

Logros de Valorem

• Se implementó el sistema de gestión de riesgos estratégicos, el cual permite identificar y monitorear riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos trazados. Asimismo, este sistema facilita la creación de planes de acción que permiten mitigar dichos riesgos, e identificar oportunidades de generación de valor a partir de los mismos.
• Se realizó la socialización del Modelo Corporativo de Sostenibilidad y de los resultados de su gestión con actores clave externos. Estas reuniones permitieron validar la pertinencia de los cinco asuntos materiales del modelo y recibir la retroalimentación necesaria para buscar la generación de valor a todos los grupos de interés.
• Se realizó un ejercicio de referenciamiento de organizaciones con las mejores prácticas en sostenibilidad, Best in Class, para identificar tendencias, definir los enfoques de gestión para los próximos años y avanzar en la hoja de ruta del Modelo Corporativo de Sostenibilidad del Grupo.
• Se inició un ejercicio de análisis y priorización de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, ODS, para cada compañía del portafolio.

Valorem achievements

• The strategic risk management system was implemented, which allows to identify and monitor risks that may hinder the fulfillment of the strategic objectives set. Likewise, this system facilitates the creation of action plans which allow to mitigate such risks, and to identify value generation opportunities from them.
• The socialization of the Sustainability Corporate Model and the results of its operation was carried out with key external players. These meetings allowed to validate the relevance of the five material matters of the model and to receive the necessary feedback to seek to generate value to all stakeholders.
• A benchmarking exercise of the organizations with the best sustainability practices, Best in Class, was made to identify tendencies, define the management approach for the next years and advance in the road map of the Group´s Sustainability Corporate Model.
• An analysis and prioritization exercise of Sustainable Development Goals, SDG´s, was initiated for each company in the portfolio.

Logros de Valorem

• Se implementó una nueva línea ética como canal efectivo, confidencial y anónimo, para realizar denuncias o sospechas de algún comportamiento no ético, inapropiado o de cualquier violación de los valores y principios del Código de Conducta, o de las políticas y estándares de cumplimiento, por parte de cualquier grupo de interés.
• Se implementó el nuevo Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SAGRLAFT, el cual establece las normas y los procedimientos para evitar que las actividades y los recursos sean usados para fines ilícitos.
• Se conformó el comité legal integrado por los responsables del área jurídica de las compañías. Este comité busca generar canales de comunicación y espacios de cooperación, así como compartir las buenas prácticas de cada compañía, y lograr ser más eficientes a partir del intercambio de conocimientos, habilidades y experiencias.
• Se desarrolló una herramienta de gestión documental para hacer eficiente el trámite de contratos, administración de sociedades y administración de procesos judiciales.

Valorem achievements

• A new ethical line was implemented as an effective, confidential and anonymous channel, to make complaints or suspicions of any unethical, inappropriate behavior, or of any violation of the laws and principles of the Conduct Code, or of the compliance policies and standards, by any stakeholder.
• The new Self-control and Risk Management System for Asset Laundering and Terrorism Financing - SAGRLAFT was implemented, which establishes the norms and procedures to avoid that the activities and resources be used for illegal purposes.
• The legal committee made up of those responsible for the legal area of the companies was formed. This committee seeks to generate communication channels and cooperation spaces, as well as to sharing good practices of each company, and to become more efficient through the exchange of knowledge, skills and experiences.
• A document management tool was developed to make the contract procedures, the administration of societies and the administration of judicial processes more efficient.

Logros de Valorem

• La compañía llevó a cabo las pruebas de competencias, estilos de liderazgo y clima gerencial con un total de 35 personas evaluadas, que representa el 70 % de la población. El alcance de la muestra cubrió los niveles: directivo (presidente y vicepresidentes), gerencial y operativo (coordinadores y profesionales).
• El Comité Ejecutivo de Valorem recibió los informes consolidados de las pruebas por parte de Korn Ferry/Hay Group, lo que permitió evidenciar oportunidades de desarrollo por nivel.
• Las personas evaluadas recibieron los resultados y la retroalimentación de las pruebas antes mencionadas por parte de los consultores de desarrollo.

Valorem achievements

• The company carried out the skills, leadership styles and organizational environment tests with a total of 35 people evaluated, which represents 70% of the population. The scope of the sample covered the levels: executive (president and vice-presidents), managerial and operational (coordinators and professionals).
• The Valorem Executive Committee received the consolidated reports of the tests from Korn Ferry/Hay Group, which allowed to evidence development opportunities per level.
• The people evaluated received the results and feedback of the aforementioned tests from the development consultants.

Logros de Valorem

• Se continuó aplicando la metodología para madurar iniciativas de crecimiento, la cual facilita la estructuración de nuevas unidades de negocio dentro de las compañías del Grupo. El proceso de evaluación de estos proyectos asegura el cumplimiento de los estándares de ley y permite un análisis integral de factores de gobierno corporativo, ambientales y sociales.

Aplicando esta metodología se logró:

• Desarrollar dos nuevas líneas de negocio para Ditransa: Transporte Premium y la plataforma de manejo de carga en la ciudad de Cartagena.
• La compra por parte de Refocosta de la compañía Eco-Energía S.A.S., encargada de suministrar la energía eléctrica al municipio de Puerto Carreño. Se estipula que en un período de dos años esta compañía puede suministrar energía renovable a partir de la biomasa forestal.

Valorem achievements

• The methodology to mature growth initiatives continued to be applied, which facilitates the structuring of new business units within the Group’s companies. The evaluation process for these projects ensures compliance with legal standards and allows a comprehensive analysis of corporate governance, environmental and social factors.

Applying this methodology, it was achieved:

• To develop two new business lines for Ditransa: Transporte Premium and the cargo handling platform in the city of Cartagena.
• The purchase by Refocosta of the company Eco-Energía S.A.S., in charge of supplying electric power to the municipality of Puerto Carreño. It is stipulated that in a period of two years this company may provide renewable energy from forest biomass.

Logros de Valorem

• El edificio corporativo de Valorem mantuvo la certificación Leed Platinum, optimizando el uso de energía y agua, y realizando una adecuada separación y aprovechamiento de los residuos.
• Se ejecutó una campaña ambiental con el objetivo de sensibilizar a todos los colaboradores frente al cambio climático y la importancia de cuidar el medio ambiente. Esta campaña tuvo un énfasis especial en la gestión de residuos realizando pedagogía a todos los colaboradores sobre cómo mejorar sus prácticas por medio de las 5 Rs (Repensar, Reducir, Renovar, Reutilizar, Reciclar).
• Se recuperó el 63 % de los residuos generados en las oficinas corporativas. Los residuos orgánicos se utilizaron para la elaboración de abono para los jardines y los inorgánicos se entregaron a una empresa aliada para realizar el proceso de reciclaje.

Valorem achievements

• The Valorem corporate building maintained the Leed Platinum certification, optimizing the use of energy and water, and carrying out an adequate separation and use of waste.
• An environmental campaign was carried out for the purpose of sensitizing all employees to climate change and the importance of caring for the environment. This campaign had a special emphasis on waste management, teaching all employees how to improve their practices through the 5 R’s (Rethink, Reduce, Renew, Reuse, Recycle).
• 63% of the waste generated in the corporate offices was recovered. Organic waste was used to make compost for the gardens and inorganic waste was delivered to a partner company to carry out the recycling process.