Buen gobierno y ética empresarial 2018

Iniciativa a destacar de Valorem

• Se culminó el proceso de desliste de la Bolsa de Valores de Colombia a través de una Oferta Pública de Adquisición (OPA).

Logros

• En la OPA Invernac & Cía S.A.S. obtuvo el 7,11 % de las acciones disponibles.
• Valorem pasó a ser regulada por la Superintendencia de Sociedades y mantendrá los más altos estándares de gobierno corporativo.
• Valorem mediante una escisión asimétrica por creación, escindió parte de su patrimonio a la sociedad Kartal S.A.
• La compañía se transformó en Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Iniciativa a destacar de Caracol Televisión

• Se consolidó el Sistema Integral de Gestión de Riesgos para Caracol Televisión, con la Política de Gestión de Riesgos y el fortalecimiento de los componentes del sistema de control interno.

Logros

• Se desarrolló la Matriz Integral de Riesgos incluyendo la identificación de temas relacionados con DDHH (Derechos Humanos). Todas las vicepresidencias de los procesos core participaron de este ejercicio para lograr una primera matriz con responsables definidos. Este proceso incluyó:
  • Definición de procesos core, procesos gerenciales y procesos soporte para las diferentes vicepresidencias de la compañía.
  • Identificación de gestores de riesgos líderes y/o gestores de riesgos.
  • Enumeración de riesgos, perfil del riesgo y tratamiento del mismo.
  • Definición de controles para los riesgos.
  • Monitoreo al riesgo (validar ejecución y eficacia de los controles).
  • Tratamiento de eventos (notificación de materialización de un riesgo).

Iniciativa a destacar de El Espectador

• Lograr que el 100 % de los clientes y proveedores sean verificados previamente a la creación de los mismos en el sistema.

Logros

• Se contrató un proveedor óptimo para el suministro de la información requerida para la evaluación LA/FT (incluido OFAC, Office of Foreign Assets Control).
• Se implementaron los lineamientos para la evaluación de riesgos y la verificación de terceras partes de LA/FT Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (incluido OFAC).
• Verificación previa de LA/FT para la creación de clientes y proveedores en el sistema de información.

Iniciativa a destacar de Cine Colombia

• Cine Colombia se ha destacado por su rigurosidad en el control y el cumplimiento de todas sus actuaciones.

Logros

• Implementar de manera consistente procesos de control de gasto en las decisiones de compra, verificando contra el presupuesto y garantizando la calidad de los proveedores.
• Realizar comités de compras y adjudicaciones semanales cumpliendo con las políticas para la evaluación proveedores.

Iniciativa a destacar de Tiendas D1

Promover el conocimiento de la línea ética para asegurar que sea un canal de comunicación efectivo tanto interno como externo.

Logros

Se realizó la divulgación de las políticas internas de anticorrupción y soborno al 100% de los empleados, las cuales regulan y promueven la ética y compromiso frente al negocio.

• Difusión de la disponibilidad del canal dudas.etica@koba-group.com, con el objetivo de recibir cualquier duda, sugerencia o comentario relacionado con temas de ética, corrupción o soborno. Este canal se encuentra disponible también en la página web www.tiendasd1.com
• Este proceso es manejado por el oficial de cumplimiento interno, quien analiza objetivamente las denuncias recibidas para así orientar y/o apoyar las investigaciones internas o externas necesarias con los demás integrantes del Comité de Ética.

Iniciativa a destacar de Refocosta

• Continuar con el cumplimiento de los estándares establecidos en términos de gobierno corporativo y ética empresarial.

Logros

• Se elaboró el primer informe de gobierno corporativo de la compañía el cual fue presentado en la reunión de asamblea general de accionistas del mes de marzo de 2018.

Iniciativa a destacar de Ditransa

• Promover buenas prácticas de ética y transparencia en un sector que se caracteriza por su informalidad y tiene un alto nivel de competencia desleal.

Logros

• Se dio continuidad a la campaña de transparencia
• En el marco de la campaña, se entregaron camisetas a los colaboradores con el mensaje “No recibo comisión”, para promover la no recepción de dinero por los viajes que realizan con la empresa.

Iniciativa a destacar de San Francisco Investments

• Implementar buenas prácticas de gobierno corporativo

Logros

• SFI implementó al interior de la organización una política anticorrupción y antisoborno, la cual garantiza una mayor transparencia en los procesos de contratación.
• Implementó la línea ética de Valorem, lo cual permite contar con canales de denuncia para los funcionarios y contratistas.