En 2021, con la asesoría de la firma externa Ernst & Young, Gases del Caribe culminó la implementación del Programa de Ética Empresarial que incluye matrices de riesgo para la gestión de fraude, corrupción y soborno, además de políticas y procedimientos que fueron documentados en el Manual de Ética y Cumplimiento.
Así mismo, como buena práctica empresarial, se adoptó un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos (LA), Financiación del Terrorismo (FT) y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM), conforme a la operatividad, negocio y tamaño de la compañía.
Este sistema incluye controles que permiten disminuir la probabilidad de ocurrencia de los riesgos asociados al LA/FT/FPADM.
Indicadores de gestión priorizados
Porcentaje (%) de empleados que han recibido capacitaciones sobre los estándares y normas de conducta, así como en prácticas éticas y anticorrupción.
En 2021 se realizaron capacitaciones sobre el programa de ética empresarial dictadas por Ernst and Young, dirigidas a los colaboradores y miembros de Junta Directiva.
Mensualmente se envía a todos los colaboradores un correo informativo sobre temas de área de cumplimiento.
Porcentaje (%) de proveedores a quienes se le haya divulgado los lineamientos de ética o que hayan firmado documentos, órdenes, formatos o acuerdos que contengan o incluyan cláusulas sobre cumplimiento de prácticas ética, políticas o declaraciones sobre origen de fondos.
Dentro de los procedimientos para la vinculación de servicios, Gases del Caribe ha incluido un requisito, en el que todos los proveedores deben actualizar su información de manera anual, en donde se incluya la entrega de documentación renovada y nuevamente la firma del formato de registro de proveedores.